Gmail使い方基本Outlook等Eメールソフト送受信設定編～POP方式編
前回はGmail(ジーメール)のアカウントの新規登録を行いました。
★Gmail(Google)アカウントの登録方法と簡単なGmailの使い方解説
Gmail(ジーメール)を使えるようになったわけですので、Gmailを使いこなしていきましょう。
これまではGmailをブラウザ(IEやグーグルクローム等)で確認・送信などを行いましたが、
今回の講座では、MicrosoftのOutlook2003等のメールソフトでの送受信の設定と、
メールの受信、メールの新規作成、メールの送信を行っていきましょう。
GmailのヘルプからPOPの設定方法のページを出す
Gmailのヘルプから
「POPを使用して他のメールクライアントでGmailのメールを読む」
を出します。設定方法は変わることがあるので、この手順を行ったほうが良いでしょう。
(ごくまれにメール送受信のサーバーやポートなどは変わることがあります。)
Gmailの画面から、右上の歯車マーク（設定）を押して、ヘルプを押します。
ＰＯＰと入力して、
「POPを使用して他のメールクライアントでGmailのメールを読む」
を選びクリックしますが、説明が細長くて読みづらいので、
説明の一番下へスクロールしていただき、
「新しいウィンドウで開く」を押します。
すると、ヘルプ画面が出ますので、こちらの手順に従って、設定を行っていきます。
後で使用しますので、このヘルプウィンドウ画面は出したままにしておいてください。
GmailのヘルプからPOPの設定方法のページを出す
ヘルプページのステップ１に書いてあることですが、
メールの送受信には、POP方式とIMAP方式があります。
★POP方式は、昔から使われてきた方式で、対応メールソフトが多いです。
原則、１台のパソコンでのみ使用できます。
（実際、複数台で使えますが、設定を間違うとメールがそれぞれのパソコンに
バラバラに配信されたり不都合が出ます。）
また、リアルタイムで同期される(更新される)わけではありません。
★IMAP方式は、新しい受信方式で、対応していないメールソフトも時々ありますが、
複数の端末で使用できて、リアルタイムにで同期されます(メールの状態が更新される)。
家ではパソコンやタブレット、外出先ではスマホといった感じで、
複数台でアクセスし、送受信作成などを行うのに適しています。
Gmailのヘルプ、POPの設定方法のステップ２
１、パソコンで Gmail を開きます。
２、右上にある設定アイコン(歯車マークのアイコン)をクリックします。
３、[設定] をクリックします。
４、[メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。
５、[POP ダウンロード] で、[すべてのメールで POP を有効にする] または [今後受信するメールで POP を有効にする] を選択します。
６、ページ下部にある [変更を保存] をクリックします。
手順通りに行っていただければ、設定できるかと思います。
Outlook2003等のPOP対応のメールソフトにヘルプの内容を設定する
表示したGmailのヘルプを元に、設定していきます。
ここでは、MicrosoftのOutlook2003にて、POP方式にて受信する設定をし、
メールの確認・送受信を行ってみましょう。
まだ、１件もメールアドレス・メールアカウントを設定していない場合は、
「Outlook2003スタートアップ」という画面が表示されると思います。
「次へ」を押し、電子メールアカウントを設定しますか？と聞かれるので、
「はい」を選択し、「次へ」を押します。
既にメールアカウントを設定している場合は、上のメニューより、
「ツール」→「電子メールアカウント」を選び、
「新しい電子メールアカウントの追加」にチェックを入れ、「次へ」を
押してください。
サーバーの種類を選ぶ画面になりますので、
ここでは、「POP3」にチェックを入れて「次へ」を押してください。
(IMAP方式の場合は、ここでIMAPを選びます。)
ヘルプの内容やGmailアカウント(Googleアカウント)の内容等を入力する
名前の欄には、相手に通知する名前、
電子メールアドレスには、Gmailアドレスを、
サーバー情報には、ヘルプページに書かれている受信メールサーバーの項目の
アドレスを、貼付けなどを使い入力します。
文字列をなぞりCtrl+Cでコピー、Ctrl+Vで貼付けを行うほうが安全です。
メールアカウント名には、メールアカウントの@より前の部分を入力。
パスワードには、Gmailアカウント(Googleアカウント)のパスワードを入力します。
そして、詳細設定を押し、
受信サーバーに「pop.gmail.com」を
送信サーバーに「smtp.gmail.com」を
受信サーバー「995」・送信サーバー「465」を設定します。
ヘルプに書かれている内容を入力しましょう。
（ごくまれに、これらの情報は変更する可能性があるからです）
また、このサーバーは暗号化された・・・の両方にチェックを入れます。
そして、送信サーバーのタブを押し、
「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェック祖入れ、
受信メールサーバーと同じ設定を使用するにチェックが入っているのを確認し、
ＯＫを押します。
そして、「アカウント設定のテスト」を押して、設定が出来たか確認します。
よくある間違いは、
★メールアドレスの間違い
★パスワードの間違い
★アドレスやポートの間違いなどになります。
★安全性の低いアプリへのアクセスを許可していない
(初めは、未知のＰＯＰアクセスについてはブロックされるようになっています。)
エラーメッセージを元に確認しましょう。
ブラウザにて、Gmailを確認します。
Googleから、「ブロックされたログインについてご確認ください」という
件名のメールが届いていましたら、そちらを確認し、
メールの下の方にある、
安全性の低いアプリへのアクセスを許可
のリンクを押し、
安全性の低いアプリのアクセスを、「オンにする」にチェックを入れ、
上に、「更新しました」と出るのを確認し、再度、Outlook2003へ戻り
「アカウント設定のテスト」を押して、設定が出来たか確認します。
今度は、無事にメールのアカウント設定のテストが終わりました。
次へを押し、完了を押すと、自動的にメールがダウンロードされます。
新しくメールを作成するには、左上の新規作成を押して、
メールアドレス、件名、メールの本文を入力し、
左上の「送信」ボタンを押すことで、メールを送信できます。
試しに、自分のメールアドレスに送ってみましょう。
お疲れ様でした。なかなか設定は難しかったと思います。
ヘルプの設定項目を元に、メールソフトへサーバーやポートなどを
入力して設定する方法を覚えてしまえば、Outlook2003だけでなく、
他の色々なメールソフトにてメールを受信することが出来ます。
設定したのにうまく行かない場合はこちらもご覧ください
★LiveメールやOutlook等でGmailが読み取れない・設定うまくいかない場合の対処法
最後までご覧いただきありがとうございました。